試合調整

■ポイント
申告した調整は、基本的には考慮されますので、確実に『期日』までに報告することが必要です。
報告が漏れて試合が重なると、後の調整に手間がかかります。 先手必勝です。
各大会の調整ルールについては、大会概要にそれぞれ書かれていますが、
以下に 2013年のルールと、多くの大会期間が重なった2013年09月の調整方法について記載します。
事例:2013年09月の調整

西京支部主催試合(理事長杯など):調整日→前週日曜日

・学校行事については、4月に1年分まとめて報告します。
・翌週末分の他大会日程を日曜日夜に連絡します。連絡しておけば他大会日程も考慮頂けます。
・H25年から連絡先が豊岡様に変更になりました。
・月曜日の夕方には、上記をふまえて翌週末の予定が出ます。

全京都学童軟式野球選手権:調整日→調整不可

・学校行事は、大会概要に基づき 事前に提出します。
・日程調整は不可ですが、この期間は他大会が外してくれますので重なりません。
このため全京期間中は、他大会の方も調整の必要が発生しません。

宝ヶ池交流大会:調整日→調整不可

・学校行事は、大会概要に基づき 事前に提出します。それを元に日程が組まれます。
・予めトーナメント全日程が発表されますが、その後の日程調整は不可です。
・実施期間が他の大会と重なるため、宝ヶ池のスケジュールを把握して、
他大会の方を調整することが必要です。

天下一品杯:調整日→前々週月曜日

・学校行事は、大会概要に基づき 事前に提出します。
・他大会との日程調整の締め切りは『前々週の月曜日12時』です。
他行政大会のスケジュールを、この日までに報告します。
・そして火曜日昼頃には、翌々週の試合予定が発表されます。
この情報を見て、他大会に関する翌々週の調整を行います。
・試合日程がかなり頻繁に修正されるため、試合前日までHPの確認が必要です。

球友会:調整日→前週火曜日

・他大会との日程調整の締め切りは『前週の火曜日』でタイミングは最も遅いです。
水曜日の朝、翌週の試合予定が発表されます。
・締め切りが遅いので、他大会日程が全て決まった後の調整になります。
翌週分の学校行事も、このタイミングで合わせて提出します。

亀岡市民新聞杯:調整日→前々週火曜日

・学校行事は、大会概要に基づき 事前に提出します。
・試合調整の連絡先を申込書に記載して提出を行いますが、
亀岡本部よりこの電話番号に、試合日程の調整連絡が来ることがあります。
・他大会との日程調整の締め切りは『前々週の火曜日19時』です。
そして水曜日に翌々週の試合予定が発表されます。

京都市長杯愛宕大会:調整日→調整不可?

・学校行事は、大会概要に基づき 事前に提出します。
2週前に翌々週の試合予定が発表されますので、他の大会の方を調整します。

きくすい旗争奪学童野球大会

・学校行事や他大会の試合日程は分かり次第、メールにて提出します。
・2週前に翌々週の試合予定が発表されますので、それまでに他大会の日程を連絡するか、
大会期間が重なった他の大会の方を調整します。

京都府少年野球連絡会旗争奪大会

・学校行事は、大会概要に基づき 事前に提出します。
・予めトーナメント全日程が発表されます。
・時期的に他大会は重なる可能性は低いですが、西京理事長杯とは重なる可能性があります。
連絡会旗日程は予め発表されていますので、西京に連絡をして試合重複を回避します。

事例:2013年09月の調整

◆09月は 宝ヶ池、天一、西京主催試合(理事長杯・市長杯)、亀岡市民新聞杯、球友会について、
大会期間が重複していました。
事例として、09/21-23 のスケジュール調整方法を記載します。

調整順序
(1)宝ヶ池:09/21に1回戦、09/22に2回戦が入っている。これは確定。
(2)最も早く出さないといけないのは、天一:『前々週の月曜日12時』。
つまり、09/09(月) 12時までに報告が必要。
→「宝ヶ池:09/21、09/22」の報告を天一に出し、この日に天一が入らないようにする。
→火曜日昼頃、「天一:09/23」という試合表が発表される。
(3)次に提出しないといけないのが、亀岡:『前々週の火曜日19時』。
→上記の天一の発表を待ち、発表されたら「宝ヶ池:09/21・09/22」「天一:09/23」の報告を提出。
→この結果、亀岡市民新聞杯は 09/21-23 には入らず。
(4)更に次に提出しないといけないのが、西京:『翌週末分の調整を日曜日夜』。
→09/14(日)に、「宝ヶ池:09/21・09/22」「天一:09/23」の報告を提出。
→09/15(月)に西京の試合が発表。(台風のため試合は無し)
(5)最後に提出しないといけないのが、球友会:『前週の水曜日』。
→09/15(月)西京試合が発表された後、「宝ヶ池:09/21・09/22」「天一:09/23」
と西京試合を含め報告。
(→台風の影響により、大会開催の延期が発表される。)

◆これで、09/21-23 の日程が確定。
大会が重なる時期には、毎週日・月・火 あたりが、試合日程の調整で忙しくなります。